Alternativas a Xubio en Argentina: cuándo conviene cambiar, a qué sistema y cómo salir sin perder datos
Las alternativas a Xubio en Argentina son Tango Gestión (instalado o en Tango Nube), Bejerman, Colppy y Odoo, y tiene sentido mirarlas cuando tu operación pide algo que ningún plan de Xubio cubre. Elegí por tus procesos, por cómo cobra y se implementa cada una y por cómo te llevás los datos al salir.
Última actualización: 8 de octubre de 2026 · Nicolás Guerrero Mauad, área de tecnología de Contadores Córdoba
Contenido de esta página: por qué buscar alternativas · antes de dejar Xubio · las alternativas · comparación · cuándo quedarse · cómo salir · cómo elegir · preguntas frecuentes · ayuda
¿Por qué una empresa busca alternativas a Xubio?
Una empresa busca alternativas a Xubio cuando pasa los topes del plan más alto, cuando necesita procesos que Xubio no lista o cuando quiere otras condiciones para irse. Xubio es un sistema en la nube para «ventas, compras, inventario, contabilidad y sueldos» (Xubio, s. f.-c). Sus planes de empresa (Gratis, Básico, Estándar, Avanzado y Pro) se renuevan mes a mes y combinan topes de facturas de compra y venta, usuarios, depósitos, sucursales y legajos (Xubio, s. f.-b), así que crecer suele obligar a cambiar de plan antes que de sistema:
| Situación | Qué publica Xubio | ¿Se resuelve en Xubio? |
|---|---|---|
| Más de 3.000 comprobantes por mes | El plan Pro admite 10.000 | Sí, cambiando de plan |
| Más de 10.000 comprobantes, 20 usuarios, 20 depósitos, 150 legajos o 9 sucursales | Son los topes más altos que publica | No figura un plan mayor |
| Producción, CRM o punto de venta | No figuran | No; tiene una API para integrar otro sistema (Xubio, s. f.-d) |
| Servidor propio | 100 % en la nube | No |
Fabricar es el caso más claro: un fabricante por procesos necesita fórmulas, especificaciones de calidad, trazabilidad por lote y un costeo que no dependa solo de la mano de obra (Langenwalter, 2000), y Xubio no lista producción. El último motivo es contractual: el sitio y los términos no dicen lo mismo sobre la permanencia.
Ejemplo ilustrativo (números inventados): una distribuidora emite 1.900 comprobantes de venta y recibe 700 de compra por mes: 2.600, dentro del plan Avanzado (3.000). Si crece un 25 %, llega a 3.250 y pasa al Pro: el volumen la cambia de plan, no de sistema. Si empieza a fabricar con fórmula y lote, en cambio, necesita producción.
¿Qué conviene revisar antes de dejar Xubio?
Antes de dejar Xubio conviene revisar seis puntos, en este orden:
- El problema, con un dato: «pasamos los 10.000 comprobantes por mes», «necesitamos producción». Sin dato, no hay motivo todavía.
- Si es de uso o de sistema. Cargas tardías, clientes duplicados o nadie a cargo viajan con la empresa al sistema nuevo; preparar a la gente es una barrera común cuando se la subestima (Seno et al., 2017). Mirá antes tengo un ERP y nadie lo usa bien.
- Qué necesita tu contador: qué libros, asientos y archivos usa y si trabajaría dentro del sistema nuevo. Los términos de Xubio piden contar con asesoramiento impositivo y contable (Xubio, 2026), y vale para cualquier sistema.
- Las condiciones de baja. La página de precios dice «Sin permanencia mínima» (Xubio, s. f.-b); los términos particulares permiten rescindir «sin costo alguno» con al menos 30 días de aviso, o con un costo equivalente a un abono mensual si el aviso es menor (Xubio, 2026). Plazo mínimo y preaviso son cosas distintas, pero pedí por escrito cuál rige para tu cuenta.
- Los datos y el plazo para sacarlos. Xubio exporta a .csv, .txt o Excel comprobantes, cobranzas, pagos, cheques, movimientos de inventario, libros IVA, Diario y Mayor y maestros (Xubio, s. f.-a). Tras la baja, la información queda disponible para descargar durante 30 días y después se elimina según su política de eliminación de datos (Xubio, 2026).
- El trabajo del cambio. Entre las barreras para adoptar un ERP están el costo de implementarlo, una puesta en marcha larga que interrumpe la operación y las personalizaciones caras (Yen et al., 2002): cambiar de sistema las vuelve a pagar.
¿Cuáles son las alternativas a Xubio en Argentina?
Las alternativas a Xubio en Argentina son Tango Gestión, Bejerman, Colppy y Odoo, medidas abajo contra los topes y la salida de Xubio; qué abarca un sistema de gestión está en qué es un ERP, y las cinco lado a lado, en sistemas de gestión en Argentina.
Tango Gestión y Tango Nube (Axoft)
- Para quién y qué cubre: se presenta como «el software para PyMEs y grandes empresas» (Axoft, s. f.-c); a ventas, compras, tesorería, contabilidad y stock en varios depósitos suma importaciones, activo fijo y sucursales (Axoft, s. f.-b). Los sueldos se presentan aparte (Tango Capital Humano), y producción propia no figura.
- Dónde corre y cómo cobra: instalado, con licencia mensual o perpetua (Axoft, s. f.-d), o en Tango Nube: servidor virtual por escritorio remoto, con abono mensual por puestos, solo ventas, stock, compras y tesorería y 6 meses de permanencia mínima (Axoft, s. f.-e; Tango Nube, s. f.).
- Frente a Xubio: el límite pasa de comprobantes a puestos. Xubio registra el despacho de importación (Xubio, s. f.-b); Tango, en instalado, lleva carpetas de importación con embarques y costos, y activo fijo. Lo pone en marcha uno de sus más de 200 centros de servicio (Axoft, s. f.-a, s. f.-c). Tango Nube no tiene un plazo de descarga posterior como el de Xubio: la baja se pide antes del día 15 del mes anterior y lo no extraído se destruye; en instalado, los datos se extraen libremente (Axoft, s. f.-d, s. f.-e).
Bejerman (Thomson Reuters)
- Para quién y qué cubre: Bejerman ERP apunta a «pymes industriales, manufactureras, con cadenas de distribución complejas», con producción, comercio exterior, depósitos, varias empresas y sueldos; Bejerman Web, a servicios y comercios, con ventas, compras, finanzas y contabilidad (Thomson Reuters Argentina, s. f.-a, s. f.-b, s. f.-c).
- Dónde corre y cómo cobra: el ERP, instalado, virtual o por suscripción; Web, en la nube. A diferencia de Xubio, el precio no depende de los comprobantes: lo presupuesta un asesor según plan, usuarios simultáneos y módulos (Thomson Reuters Argentina, s. f.-a).
- Frente a Xubio: Web es lo más parecido («más estandarizado» que el ERP, según la marca); el ERP suma producción y comercio exterior, con distribuidores en el interior. Exporta a Excel, texto, PDF o XML (Thomson Reuters Argentina, s. f.-a, s. f.-c), pero las condiciones de baja no figuran en lo consultado: pedilas antes.
Colppy
- Para quién y qué cubre: un sistema «administrativo y contable online» en el que «el plan lo define tu volumen» (Colppy, s. f.-b, s. f.-c), con facturación, inventario con alertas de reposición, cobros, pagos y bancos. Producción y CRM llegan por integraciones (Colppy, s. f.-a).
- Dónde corre y cómo cobra: en línea, con app; topes de 300 a 7.000 comprobantes por mes, sueldos en planes aparte de 10 a 100 legajos con un CUIT por plan y punto de venta en la app desde el plan Full (Colppy, s. f.-b).
- Frente a Xubio: mismo modelo, con techo de 7.000 comprobantes (más un plan a medida) y sueldos por separado. Al irte no hay 30 días de acceso como en Xubio: la cuenta se desactiva al inicio del mes siguiente y no se reabre, así que la descarga, módulo por módulo, va antes (Colppy, 2024a, 2024b).
Odoo (localización argentina)
- Para quién y qué cubre: no declara rubro; trae ventas, CRM, punto de venta, inventario, compras, fabricación, proyectos y contabilidad, con factura electrónica según la normativa de ARCA, libro de IVA, ingresos brutos y retenciones (Odoo S.A., s. f.-a, s. f.-b).
- Dónde corre y cómo cobra: su nube, Odoo.sh o instalado; se paga por usuario y por mes, con renovación automática salvo aviso 30 días antes del fin del plazo, y la API externa exige el plan Custom (Odoo S.A., s. f.-d, s. f.-g, 2026).
- Frente a Xubio: cobra por usuario y no por comprobante, suma fabricación y punto de venta, con implementación aparte, directa o con un partner, y no lista la nómina argentina entre sus localizaciones de sueldos, que Xubio trae en Avanzado y Pro. Permite descargar la base completa en un ZIP y exportar cualquier campo; si cancelás la nube, la base queda desactivada 3 semanas y después se destruye (Odoo S.A., s. f.-c, s. f.-e, s. f.-f, s. f.-h).
¿Cómo se comparan Xubio y sus alternativas?
Xubio y sus alternativas se comparan por criterios: dónde corren, cómo cobran, qué cubren y qué pasa con los datos al irte. La tabla resume lo publicado al 6 de octubre de 2026, sin precios; el costo está en cuánto cuesta implementar un ERP.
| Criterio | Xubio | Tango | Bejerman | Colppy | Odoo |
|---|---|---|---|---|---|
| Dónde corre | Nube | Instalado o servidor virtual | Instalado, virtual o nube | Nube | Nube, Odoo.sh o instalado |
| Cobra por | Plan con topes de comprobantes | Licencia o puestos | Usuarios, módulos e implementación | Plan con topes de comprobantes | Usuario |
| Techo publicado | 10.000 comprobantes, 20 usuarios | Nube: 5 puestos, 5 empresas | No publicado | 7.000 comprobantes | No figura |
| Permanencia y baja | Sitio: sin permanencia; términos: 30 días de aviso | Nube: 6 meses; aviso antes del día 15 | No figura | 15 días de aviso recomendados | Aviso 30 días antes de renovar |
| Sueldos | Avanzado y Pro | Aparte (Capital Humano) | Sí (ERP) | Planes aparte | No figura para Argentina |
| Producción | No figura | No figura | Sí (ERP) | Por integración | Sí |
| Datos al irte | 30 días para descargar | Nube: se destruye lo no extraído | No figura | Sin acceso tras desactivar | Base completa en ZIP |
Leé primero la fila que te hizo buscar: con volumen, la de cobro; con un proceso, sueldos y producción descartan opciones antes de la demo. «Datos al irte» vale también para el día en que dejes el sistema nuevo.
¿En qué casos conviene quedarse con Xubio?
Conviene quedarse con Xubio cuando lo que te molesta se resuelve con otro plan o con un mejor uso. Según la marca, sigue encajando si (Xubio, s. f.-b):
- Tu empresa recién arranca: el plan Gratis admite 10 facturas por mes y un usuario «sin límites de tiempo», solo en cuentas nuevas.
- Querés nube sin implementación: sin costos adicionales por alta ni implementación, y la carga inicial se hace con importadores de planillas (Xubio, s. f.-e).
- Vendés en línea: integra Mercado Libre, Mercado Pago, Tiendanube y WooCommerce.
- Liquidás sueldos de hasta 150 personas, con Libro de Sueldos Digital.
- Tu contador ya trabaja adentro, con acceso gratis para tu estudio contable externo.
Si el equipo carga tarde o hay maestros duplicados, cambiar de sistema solo traslada el problema, y ordenar el uso suele pedir menos trabajo que migrar.
¿Cómo se pasa de Xubio a otro sistema sin perder datos?
Para pasar de Xubio a otro sistema sin perder datos se aplica el método de cualquier migración (fecha de corte, maestros limpios, saldos y comprobantes abiertos, cuadre en cero), completo en cómo cambiar de sistema sin perder la contabilidad, más los dos plazos de 30 días de Xubio:
- Pedí por escrito las condiciones de baja y anotá las fechas del preaviso y del acceso posterior.
- Exportá todo, incluidos los ingresos y egresos de inventario y los libros IVA, Diario y Mayor (Xubio, s. f.-a); Xubio también tiene una API, que recomienda encarar con un programador (Xubio, s. f.-d).
- Limpiá los maestros en la planilla: duplicados por CUIT e inactivos.
- Cargá en orden: plan de cuentas revisado por el contador, maestros, saldos al corte, comprobantes abiertos y stock contado.
- Cuadrá contra el Libro Mayor exportado con cuentas puente: lo cargado en detalle se netea contra el saldo de cada cuenta y el residuo tiene que dar cero (Ramaswamy, 2019).
- Dejá Xubio solo para consulta el primer mes: correr los dos sistemas a la par baja el riesgo, a cambio de una migración más lenta y costosa (Chaffey, 2015).
- Enviá la rescisión con al menos 30 días de aviso, por correo o desde el menú de configuración (Xubio, s. f.-b, 2026).
- Hacé la descarga final antes de que venza el acceso y guardala fuera de la cuenta.
Ejemplo ilustrativo (números inventados): con el corte el último día del mes (D), se exporta y se limpia de 35 a 8 días antes, se prueba la carga las dos semanas previas y se carga y cuadra la primera semana. El día 7 sale el aviso: la baja rige el día 37 y el acceso para descargar, hasta el 67. El primer cierre en el nuevo cae el día 31 y la descarga final, el 60.

El cronograma muestra los dos plazos de Xubio, en azul, encadenados: el preaviso cubre el primer mes en el nuevo y el acceso posterior deja margen para la descarga final. Si querés más margen, mandá el aviso después del primer cierre, a cambio de un mes más de suscripción.
Ejemplo ilustrativo (números inventados): en la primera prueba de carga, Caja y bancos ($ 4.215.000) y Cheques en cartera ($ 2.640.000) dan cero; Deudores por ventas ($ 11.380.000) da $ 312.000 de más, porque faltaron notas de crédito; Mercaderías ($ 18.920.000), $ 1.150.000 de menos, porque faltó un depósito; y Proveedores ($ 7.455.000), $ 96.000 de más, porque faltó cargar un pago. Las diferencias no se compensan: hay que corregir la suma sin signo, $ 1.558.000. Resueltas las causas, la prueba final da cero en los cinco rubros.

El reporte muestra lo que entrega un ERP ordenado el día del corte: saldo exportado, diferencia de cada prueba y columna final en cero. Si es la primera implementación completa de un ERP, el recorrido está en implementación de ERP para pymes.
¿Cómo elegir entre las alternativas?
Para elegir entre las alternativas, descartá las que no cumplen un requisito obligatorio y puntuá las que quedan con una matriz de preferencias, que pondera criterios y suma un puntaje total por candidato (Krajewski et al., 2018):
- Marcá los obligatorios, como producción o servidor propio. La opción que no los cumple, sale.
- Pedí una demo con tus datos: cargá un mes real de comprobantes exportado de Xubio.
- Asigná pesos que sumen 100 y puntuá de 1 a 5 lo que viste en la demo, no el folleto.
- Multiplicá, sumá y dividí por 100.
Ejemplo ilustrativo (números inventados): tres opciones que pasaron los obligatorios.
| Criterio | Peso | Opción A | Opción B | Opción C |
|---|---|---|---|---|
| Producción en el mismo sistema | 30 | 5 | 3 | 4 |
| Sueldos de Argentina en el mismo sistema | 20 | 3 | 5 | 2 |
| Implementación y soporte cerca | 20 | 4 | 4 | 3 |
| Nube, sin servidor propio | 15 | 4 | 3 | 5 |
| Salida de datos y baja por escrito | 15 | 4 | 3 | 5 |
| Puntaje ponderado | 100 | 4,10 | 3,60 | 3,70 |
A suma (30 × 5 + 20 × 3 + 20 × 4 + 15 × 4 + 15 × 4) ÷ 100 = 4,10 y le saca 0,40 a C: una ventaja para confirmar en la demo.

El gráfico desarma cada total: A gana por producción (1,5 de 4,10), C la supera en nube y salida de datos (0,75 contra 0,6) y B, la de más puntaje en sueldos, queda última porque producción pesa 30. Las etapas siguientes están en implementación de un ERP paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Xubio? Depende de por qué querés salir: para producción, Bejerman ERP u Odoo; para servidor propio, Tango Gestión, Bejerman ERP u Odoo; para el mismo modelo con punto de venta en la app, Colppy. Si es solo por volumen, revisá primero el plan Pro.
¿Xubio tiene permanencia? Su página de precios dice que no; sus términos particulares piden avisar la rescisión con 30 días o pagar un abono mensual (Xubio, s. f.-b; Xubio, 2026). Pedí por escrito cuál rige.
¿Qué pasa con mis datos si doy de baja Xubio? Quedan disponibles para descargar durante 30 días y después se eliminan (Xubio, 2026).
¿Se puede exportar toda la información de Xubio a Excel? Según su ayuda, sí, en .csv, .txt o Excel (Xubio, s. f.-a): son listados por tipo de dato, y conviene probar antes del corte que el sistema nuevo los importe.
¿Cuándo conviene pedir ayuda?
Conviene pedir ayuda cuando no está claro si el problema es de Xubio o de su uso, cuando dos alternativas empatan en la demo o cuando la prueba de carga no cuadra. En Contadores Córdoba, estudio contable y de tecnología, no somos partner de ninguna marca: trabajamos con el sistema que usa tu empresa, o con el que haga falta, hacemos la migración con cuadre en cero y lo dejamos funcionando y usado por el equipo; si también nos encargás la contabilidad, contabilidad e impuestos salen del mismo dato. Cada trabajo se cotiza a medida.
Esta información es de carácter general y orientativo; no reemplaza el asesoramiento profesional para tu caso particular. Los datos de cada marca salen de su sitio oficial, consultado el 6 de octubre de 2026, y pueden cambiar. Xubio y las demás marcas mencionadas pertenecen a sus titulares; Contadores Córdoba no es partner ni distribuidor de ninguna de ellas.
Páginas relacionadas:
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Fuentes
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- Axoft. (s. f.-d). Contrato de licencia de software on premise [Términos y condiciones]. https://www.axoft.com/terminosycondiciones/onpremise.html (consultado el 6 de octubre de 2026).
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